كيف تسجل شركة الكترونيا في الأردن، مقال توضيحي خطوة بخطوة
بعد أن أصبحت معظم الخدمات الحكومية في الأردن إلكترونية، أصبحت عملية تسجيل الشركات أسهل وأبسط مما كانت عليه سابقاً. إلا أن البعض ما زال يتردد في تسجيل شركته خشية الوقوع في خطأ أثناء الإجراءات. لذلك، سنوضح في هذا المقال كيفية تسجيل الشركات من خلال النظام الإلكتروني التابع لدائرة مراقبة الشركات الأردنية.
وتجدر الإشارة إلى أن إجراءات التسجيل تختلف باختلاف نوع الشركة، لذا سنستعرض الخطوات العامة المتبعة في تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة، نظراً لشيوع هذا النوع وانطباق خطواته في الغالب على باقي أنواع الشركات، باستثناء شركة المساهمة العامة، مع الإشارة إلى بعض الخصوصيات المتعلقة بالأنواع الأخرى.
خطوات تسجيل شركة جديدة في الأردن
أولاً: الدخول إلى الموقع الإلكتروني لدائرة مراقبة الشركات عبر الرابط التالي: www.ccd.gov.jo
ثانياً: اختيار "الخدمات الإلكترونية"، ثم "تسجيل شركة جديدة".
ثالثاً: إنشاء حساب جديد وتعبئة البيانات المطلوبة، ثم تسجيل الدخول إلى الحساب باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
رابعاً: ستظهر قائمة بأنواع الشركات القابلة للتسجيل، ويتم اختيار النوع المطلوب.
خامساً: إدخال البيانات المطلوبة، وهي على النحو التالي:
- نوع الشركة المراد تسجيلها:
- شركة ذات مسؤولية محدودة
- شركة أجنبية (عاملة أو غير عاملة)
- شركة تضامن
- شركة توصية بسيطة
- شركة مساهمة خاصة
- شركات عاملة في المناطق الحرة
- معلومات الشركة
- تحديد الغايات
- رأس المال
- إضافة الشركاء
- بيانات خاصة بعقد التأسيس ونظام الشركة
- المرفقات: يتم في هذه الخطوة إرفاق الوثائق المطلوبة لدى دائرة مراقبة الشركات، وأهمها: عقد التأسيس والنظام الداخلي للشركة، وكالة المحامي، وشهادة عدم محكومية (للأردنيين)
- المحضر التأسيسي
- القرارات
- إدخال معلومات الشخص المفوض بالحساب الإلكتروني
- حفظ الطلب: يتم اختيار اسم أو عنوان تجاري بحسب نوع الشركة؛ إذ تتطلب شركتا التضامن والتوصية البسيطة عنواناً تجارياً ويجوز لهما اتخاذ اسم تجاري، بينما تتطلب الشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركة المساهمة الخاصة اسماً تجارياً مستمداً من غاياتها
سادساً: حفظ البيانات المدخلة، حيث يكون مقدم الطلب مخيراً بين حفظه مؤقتاً لمراجعته لاحقاً، أو حفظه وإرساله إلى دائرة مراقبة الشركات لمراجعته وتدقيقه.
سابعاً: بعد حفظ الطلب وإرساله، تصل رسالة إلى مقدم الطلب عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني تتضمن رقم الطلب، تليها رسالة أخرى توضح حالة الطلب، على النحو التالي:
- تحت الدراسة: أي أن الطلب قيد المراجعة والتدقيق.
- بانتظار تعديل البيانات: أي أن هناك ملاحظات يتوجب على مقدم الطلب تعديلها، ويمكن الاطلاع عليها بفتح الطلب واختيار خانة "العرض".
- بانتظار الموافقات: يتوجب عندها مخاطبة الجهات المختصة إلكترونياً او زيارة تلك الجهات للحصول على الموافقات المطلوبة، مثل وزارة الداخلية ووزارة الأشغال العامة والإسكان.
- مكتمل وبانتظار التوقيع: يتم استكمال إجراءات التسجيل لدى مركز الدائرة في عمان أو أحد مكاتبها، بحسب المركز الرئيسي للشركة، وذلك بالتوقيع أمام الموظف المختص، أو بتقديم الطلب موقعاً من أحد المحامين المزاولين أو كاتب العدل.
- بانتظار دفع الرسوم: يتم تسديدها إلكترونياً أو عبر منصة "إي فواتيركم".
ثامناً: بعد تسديد الرسوم، ينجز الطلب وتصل رسالة نصية تتضمن الرقم الوطني للشركة، إضافة إلى اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بحساب الشركة.
أحكام وملاحظات عامة
- يجب تقديم طلب تسجيل شركة المساهمة العامة، بجميع مرفقاته وبياناته، ورقياً لدى مديرية التسجيل في الدائرة.
- يجب أن يكون نظام الشركة المراد تسجيلها لدى المرجع الرسمي المختص مذيلاً بتوقيع أحد المحامين الأساتذة المسجلين في نقابة المحامين، وفقاً للقوانين المعمول بها.