ما يجب مراعاته قبل توقيع اي اتفاقية
مقدمة
تعد الاتفاقيات من اهم الوسائل القانونية لتنظيم العلاقات بين الافراد والشركات والجهات المختلفة، الا ان الكثير من النزاعات تنشأ بسبب عدم فهم احد الاطراف للحقوق والالتزامات التي تترتب على توقيع الاتفاقية، او بسبب عدم الانتباه الى بعض البنود التي قد تبدو في ظاهرها بسيطة او شكلية.
ولا تقتصر اهمية الاتفاقية على ما يتم الاتفاق عليه في الظروف الطبيعية، بل تمتد ايضا الى تحديد ما سيحدث في حال حدوث خلاف او اخلال بالالتزامات او تغير في الظروف.
لذلك، يستعرض هذا المقال خمسة امور اساسية يجب مراعاتها قبل توقيع اي اتفاقية، بالاضافة الى خمسة اخطاء شائعة يجب تجنبها، بهدف مساعدة الافراد والشركات على اتخاذ قرارات اكثر وعيا قبل الالتزام باي اتفاق تعاقدي.
اولا: خمسة امور يجب مراعاتها قبل توقيع اي اتفاقية
- اطلب من محاميك مراجعة الاتفاقية قبل توقيعها
قد تبدو الاتفاقية واضحة ومباشرة، الا ان بعض المخاطر القانونية قد لا تكون ظاهرة لغير المتخصصين.
غالبا ما تتم صياغة الاتفاقيات من قبل محامين نيابة عن احد اطراف الاتفاقية، وبالتالي فان صياغتها قد تتضمن احكاما تهدف الى حماية مصالح الطرف الذي قام بتوكيلهم.
وهنا تبرز اهمية الحصول على مراجعة قانونية مستقلة من محاميك الخاص. فمراجعة الاتفاقية قد تساعد في الكشف عن البنود غير المتوازنة، والالتزامات غير الواضحة، والشروط المجحفة، والقيود، والغرامات، والمخاطر القانونية التي قد لا تكون واضحة عند القراءة الاولى.
المراجعة القانونية قبل التوقيع قد تكون اقل تكلفة بكثير من التعامل مع نزاع قانوني بعد نشوئه.
- تحقق مما سيحدث اذا ساءت الامور
لا ينبغي ان تركز عند قراءة الاتفاقية على الظروف المثالية فقط. السؤال الاهم هو: ماذا سيحدث اذا لم تسر الامور كما هو مخطط لها؟
قد يواجه احد الاطراف ظروفا تمنعه من تنفيذ التزاماته، او قد يخل الطرف الاخر بالتزاماته، او قد تحدث ظروف خارجة عن ارادة الطرفين تؤثر على تنفيذ الاتفاقية.
لذلك، يجب الانتباه بشكل خاص الى البنود المتعلقة بالاخلال بالعقد، والجزاءات، والتعويضات، والانهاء، والقوة القاهرة، والمسؤولية، وتسوية النزاعات.
يجب ان تعرف مسبقا ما هو المطلوب منك، وما هي حقوقك، وما هي النتائج القانونية والمالية التي قد تترتب في حال حدوث مشكلة.
- لا توقع على اي اتفاقية تتضمن مستندات لم تطلع عليها
قد تتضمن الاتفاقية اشارة الى ملاحق او جداول او سياسات او شروط واحكام او مستندات اخرى تعتبر جزءا من الاتفاقية.
لا ينبغي توقيع الاتفاقية قبل الاطلاع على جميع هذه المستندات وفهم مضمونها.
وقد تتضمن بعض الاتفاقيات نصوصا تفيد بان توقيع الطرف على الاتفاقية يعد اقرارا منه بانه قرأ الملاحق والمستندات المشار اليها ووافق عليها. ويصبح هذا الامر خطيرا اذا لم يكن الطرف قد حصل فعليا على تلك المستندات.
لذلك، تاكد قبل التوقيع من حصولك على جميع المستندات المشار اليها في الاتفاقية، ومن قدرتك على فهم والالتزام بما ورد فيها.
- تاكد من ان الاتفاقات الشفهية مدرجة في الاتفاقية المكتوبة
من الاخطاء الشائعة الاعتماد على الوعود او الاتفاقات التي تمت شفهيا دون التاكد من ادراجها في الاتفاقية المكتوبة.
فاذا تم الاتفاق شفهيا على سعر معين، او مدة معينة، او التزام محدد، او اي شرط اخر تعتبره مهما، فيجب ان يكون هذا الشرط واضحا ومثبتا في الاتفاقية.
وبحسب القانون الواجب التطبيق والظروف المحيطة بالاتفاق، قد يكون اثبات وجود اتفاق شفهي او اثبات مضمونه امرا صعبا عند نشوء نزاع.
لذلك، لا تعتمد على عبارة مثل "لقد اتفقنا على ذلك شفهيا". اذا كان الامر مهما بالنسبة لك، اطلب ادراجه بشكل واضح في الاتفاقية قبل توقيعها.
- تاكد من الاهلية والصلاحية القانونية للاطراف
قبل توقيع الاتفاقية، يجب التاكد من ان جميع الاطراف لديهم الاهلية والصلاحية القانونية اللازمة للدخول في الاتفاقية.
وتزداد اهمية هذه المسالة عندما يقوم شخص بالتوقيع نيابة عن شخص اخر او عن شركة.
فعلى سبيل المثال، اذا كان احد الاشخاص يوقع نيابة عن شركة، فيجب التحقق من ان لديه الصلاحية القانونية اللازمة لتمثيل الشركة والزامها بالاتفاقية. وقد تكون هذه الصلاحية مستندة الى وكالة او تفويض او قرار من الجهة المختصة داخل الشركة او اي اساس قانوني اخر.
وبالمثل، يجب التحقق من صلاحية الشخص الذي يوقع نيابة عن الطرف الاخر، لتجنب النزاعات المتعلقة بمدى صحة التوقيع او الزام الاتفاقية للطرف الذي تمثله.
ثانيا: خمسة اخطاء يجب تجنبها قبل توقيع اي اتفاقية
- عدم قراءة الاتفاقية بالكامل
من اكثر الاخطاء شيوعا قراءة الاتفاقية بشكل سريع او تجاوز بعض البنود والفقرات باعتبارها مجرد اجراءات شكلية.
وقد يكون هذا الافتراض خاطئا. فبعض البنود التي تبدو غير مهمة قد تتضمن التزامات مالية، او قيودا على المسؤولية، او شروطا للانهاء، او غرامات، او احكاما اخرى قد يكون لها اثر كبير عند حدوث خلاف.
لذلك، يجب قراءة الاتفاقية بالكامل، وليس فقط الاجزاء التي تبدو مهمة بالنسبة لك.
- تجاهل بند تسوية النزاعات
تتضمن العديد من الاتفاقيات بنودا تحدد كيفية ومكان حل النزاعات التي قد تنشأ بين الاطراف.
وقد تحدد الاتفاقية المحكمة المختصة، والقانون الواجب التطبيق، او تشترط اللجوء الى التفاوض او الوساطة او التحكيم قبل او بدلا من اللجوء الى المحاكم.
وقد يكون لاختيار وسيلة تسوية النزاع اثر كبير على تكلفة النزاع ومدته ومكانه والاجراءات المطلوبة لحله.
لذلك، لا تتعامل مع بند تسوية النزاعات باعتباره بندا ثانويا. فهذا البند قد يحدد الطريقة التي ستضطر الى اتباعها للدفاع عن حقوقك في حال نشوء نزاع.
- قبول العبارات الغامضة او غير الواضحة
يعد الغموض في صياغة الاتفاقية من اكثر الاسباب التي قد تؤدي الى نشوء النزاعات.
فاذا كانت الالتزامات او المواعيد او شروط الدفع او الحقوق او الحالات التي تشكل اخلالا بالعقد غير واضحة، فقد يفسر كل طرف النص بطريقة مختلفة.
ولا ينبغي افتراض ان معنى البند سيصبح واضحا عند حدوث المشكلة. بل يجب معالجة الغموض قبل التوقيع.
اذا كان هناك بند مهم، فاحرص على ان تكون صياغته واضحة ومحددة وان تعكس بشكل دقيق ما تم الاتفاق عليه.
- تجاهل بنود التجديد التلقائي
قد تتضمن بعض الاتفاقيات بندا ينص على تجديد الاتفاقية تلقائيا لفترة اخرى ما لم يقدم احد الاطراف اشعارا بعدم رغبته في التجديد خلال مدة محددة.
وقد يؤدي تجاهل هذا البند الى استمرار العلاقة التعاقدية لفترة اضافية رغم رغبة احد الاطراف في انهائها، خصوصا اذا لم يتم تقديم اشعار عدم التجديد في الموعد المحدد.
لذلك، قبل التوقيع، تحقق مما اذا كانت الاتفاقية تتضمن تجديدا تلقائيا، وما هي مدة التجديد، وما هي المهلة المطلوبة لتقديم اشعار عدم التجديد، والطريقة التي يجب اتباعها لتقديم هذا الاشعار.
- افتراض ان جميع الالتزامات تنتهي بانتهاء الاتفاقية
ان انتهاء الاتفاقية او انهاءها لا يعني بالضرورة انتهاء جميع الالتزامات المرتبطة بها. فقد تتضمن الاتفاقية بنودا تستمر في التطبيق حتى بعد انتهائها، مثل التزامات السرية وعدم الافصاح، وعدم المنافسة، والملكية الفكرية، والتعويضات، والالتزامات المالية، وتسوية النزاعات، وغيرها من الاحكام التي تستمر بعد انتهاء الاتفاقية وفقا لصياغتها والقانون الواجب التطبيق.
لذلك، لا تفترض ان انتهاء الاتفاقية يعني تلقائيا انتهاء جميع التزاماتك قبل اعتبار العلاقة التعاقدية منتهية بشكل كاملز لذا تحقق من البنود التي تستمر بعد انتهاء الاتفاقية او انهائها.
الخاتمة
لا ينبغي التعامل مع توقيع الاتفاقية على انه مجرد اجراء شكلي. سواء كانت الاتفاقية عقدا تجاريا، او عقد عمل، او عقد ايجار، او اتفاقية شراكة، او اي مستند قانوني اخر، فان توقيعها قد ينشئ حقوقا والتزامات تترتب عليها اثار قانونية ومالية مهمة. وتجنب النزاعات لا يبدأ عند ظهور المشكلة، بل يبدأ قبل توقيع الاتفاقية. اقرا الاتفاقية بالكامل، افهم حقوقك والتزاماتك، تحقق من البنود التي تحدد ما سيحدث عند الاخلال او حدوث ظروف غير متوقعة، وتاكد من ان جميع الاتفاقات التي تم التوصل اليها قد تم تضمينها بشكل واضح في الاتفاقية. وعندما تكون الاتفاقية ذات اهمية قانونية او مالية، فان الحصول على المشورة القانونية قبل التوقيع يمكن ان يساعدك على اكتشاف المخاطر والتعامل معها قبل ان تتحول الى نزاع.
الاتفاقية الجيدة ليست فقط التي توضح ما اتفق عليه الاطراف، بل التي توضح ايضا حقوقهم والتزاماتهم وما سيحدث عندما لا تسير الامور كما هو مخطط لها.